e-ManG (イーマンジー)

~電子マニュアル自動作成支援システム~

 


< 目 次 >
  ・電子マニュアル自動作成支援システム「e-ManG」とは
  ・マニュアル電子化のメリット
  ・使えるマニュアルを自動作成「e-ManG」
  ・「e-ManG」と「訓練」を組み合わせたマニュアル作成例
  ・電子マニュアル自動作成システム「e-ManG」の特長
  ・画面イメージ例
  ・電子マニュアル自動作成システム「e-ManG」の動作環境
  ・電子マニュアル自動作成システム「e-ManG」の業務概要

【共同開発/京都大学防災研究所 林春男教授】


 


■電子マニュアル自動作成システム「e-ManG」とは

電子マニュアル作成システム『e-ManG』は、ホームページと同じしくみ(HTML形式)の電子マニュアルをExcelを使ってボタン一つで作成するシステムです。

これまで多くのマニュアルは紙に印刷して配布されています。しかし現状では、「自分の見たい項目がなかなか見つからない」とか「更新したいが印刷して配布までに時間も経費もかかる」などの使いづらさから、やっと作ったマニュアルも充分に活かされていません。これらの問題を解決し、さらに本格的なマニュアルとして、業務担当者の「知識」「コツ」「作業ノウハウ」などを取り込めるように開発されたのが『e-ManG』です。

『e-ManG』は、多くの皆さんが普段使い慣れているExcelを使っていますので、「電子化」するための特別の知識は必要ありません。決められたセルに仕事名や作業内容を入力してボタンを押すだけで、電子マニュアルを自動的に作成します。あとは、出来た電子マニュアルが入ったフォルダを各自のパソコンやネットワークサーバーに置くだけで、ブラウザを通して電子マニュアルをご覧になれます。

災害対応はもちろん、どのような業務のマニュアルにも対応できます。ご興味のある方はお気軽に資料をご請求下さい。


 


■マニュアル電子化のメリット

「一応マニュアルにはしてみたけれど・・・」
 ・ページが多くて検索性が悪い
 ・情報が更新されていない
 ・様式やチェックリストが連動していない
という「マニュアルの使いにくさ」が、

     ↓

電子化することにより軽減されます。
 ・検索が簡単: リンク先をクリックするだけで、必要なページへ移動できます
 ・カラー表示でわかりやすく: プリントアウトのコストを気にせずカラー表示が可能です
 ・更新が簡単: ボタンひとつで自動作成。必要に応じて、いつでも修正・更新が可能です
 ・インターネット上に表示: いつでもどこでも、ブラウザ上で確認できるHTML形式です
 ・経費節約: 必要なページ・様式だけを印刷して、コスト削減できます


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■使えるマニュアルを自動作成「e-ManG」

京都大学防災研究所 林 春男教授との共同研究により、「使える電子マニュアル」を自動作成するツール「e-ManG」を開発しました。

<開発の目標>
 ・担当者レベルで簡単に電子マニュアルが作成できること
 ・マニュアルとして、一定の水準以上であること
 ・コツや作業ノウハウをどんどん蓄積できること
 ・わかりやすく、使いやすい電子マニュアルであること
 ・災害時に活用できる電子マニュアルであること


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■「e-ManG」と「訓練」を組み合わせたマニュアル作成例

マニュアルを「作る」→「使う」→「見直す」 PDCAサイクルで向上を図ります。

◆STEP1 つくる

電子マニュアル作成システム「e-ManG」は、Microsoft Excelで開発しています。エクセルを使っているので、データ入力が簡単にできます。入力後は、ボタン一つで大量の電子マニュアルを作成し、作成した電子マニュアルはブラウザでご覧になれます。

◆STEP2 つかう

防災訓練・図上訓練・教育現場などでの電子マニュアルの検証はたいへん有効です。作成したマニュアルが使えるかどうか、間違いはないか、業務を検証します。検証後洗い出された災害対応に関する弱点や問題点を改善し、マニュアルに反映しましょう。

◆STEP3 みなおす

検証から浮かび上がった様々な問題点を改善し、マニュアルを修正し、より一層「使えるマニュアル」へと育てましょう。『e-ManG』は電子マニュアルのメンテナンスが簡単にでき、マニュアルの印刷、配付までの時間を短縮します。マニュアルの見直しを繰り返すことで、マニュアルは育ち、防災業務担当者や参加者の防災力が向上します。


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■電子マニュアル自動作成支援システム「e-ManG」の特長

 

◆Microsoft Excelを使ったシステムで簡単入力

『e-MnaG』は、Microsoft Excel を使用していますので、Excelが使える方であれば操作は非常に簡単です。

◆マニュアルの基本である『5W2H』をふまえた設計

業務の目的・具体的な実施事項・順序・遂行部局・方法踏まえた設計になっているだけでなく、業務の優先順位も考慮するようなシステムになっています。

◆ボタン一つで電子マニュアルを作成

特別な知識がなくてもボタン一つで大量の電子マニュアルを作成します。

◆簡単メンテナンス経費削減

一旦『e-ManG』でマニュアルを作成した後は、業務内容に変更があればセルの内容を修正したり、検索・置換をかけたりして修正し、再度ボタンをクリックして電子マニュアルを作成するだけで、簡単にメンテナンスできます。

◆やるべきことが一目で分かる

電子マニュアルのメニュバーは、「誰が・いつ・何をするか」が一目で分かる三層構造に加え、時系列順に表示されます。また、検索がしやすく、自分が何のページを見ているかもすぐに分かります。

◆HTML形式を採用した電子マニュアル

ホームページと同じ言語であるHTML形式を採用しているので、電子マニュアルの操作も簡単です。

◆イントラネットやインターネットで利用可能

イントラネットやインターネット等のネットワーク上で利用が可能ですので、一箇所のサーバーにおいておき、誰もが閲覧することが出来ます。マニュアルを印刷して配布すること比べると、経費と時間を大幅に節約します。

◆図表・写真・Word・Excel・PDF等のチェックリストや様式を使用可能

視覚で捉えることのできる図・表・写真を利用して、効率的に業務内容を伝えることができます。 また、チェックリスト・報告書等の様式はWordやExcel、PDFなどで作成し、関連したページの各項目からリンクで起動し表示することができます。

◆『コツ』『作業ノウハウ』をポップアップ表示

勘どころ・業務遂行のコツ・作業ノウハウを表示し、手際よく業務のポイントを伝えます。

◆A4版で印刷可能

電子マニュアルはA4版で印刷でき、紙媒体として必要な箇所を印刷して携帯することができます。


 


■画面イメージ(例)

e-ManGの具体的な製品イメージについては、「e-ManG画面イメージ」のページをご覧ください。


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■e-ManGの動作環境

対応OS Windows Vista または
Windows XP Professional SP2 または Home Edition
Windows 2000 Professional SP4 または Home Edition
必要ソフトウェア Microsoft Excel Version200 7 for Windows または
Microsoft Excel Version200 3 for Windows または
Microsoft Excel Version2000 for Windows
対応機種 上記OS、ソフトウェアが正常に動作するコンピュータ
CPU Pentium以上 (400MHz以上推奨)
必要メモリ 64MB以上(128MB以上推奨)
画面解像度 1024×768ドット以上推奨
対応ブラウザ Internet Explorer 5.0以上
Netscape Navigator 5.0以上
Mozilla Firefox 2.0以上
その他 ドキュメント、動画等のファイルを参照する場合は、参照するためのソフトウェアがPCにインストールされていること
例)Word、PDF、 Windows Media Player、Real Player

 


 


■電子マニュアル自動作成システムe-ManG 業務概要

■主な業務内容

○操作説明会の実施 (講師2名を1回派遣、交通費含む)
○問い合わせ対応

■販売価格

70万円(消費税は含みません)
  ※お客様のご要望に応じてお見積もりいたします。

本サービスは、質の高い内容を安価にご提供できるようパッケージ化いたしました。
「使えるマニュアル」の作成・検証に、是非、お役立て下さい。

また、危機の種類・被害の程度・組織環境・事業環境・能力の段階など、お客様のご事情もさまざまです。
このマニュアルをもとに、訓練での検証・見直しの企画・実施等、運用面についても、きめ細かくご支援いたします。

地震・風水害・大事故災害・新型インフルエンザなど、「危機管理能力向上」全般について、実績・経験が豊富な弊社に、お気軽にご相談ください。

 

 

※『e-ManG』は、京都大学防災研究所林春男教授との株式会社サイエンスクラフトの共同研究により開発したシステムです。


電子マニュアル自動作成システム「e-ManG」の詳細なパンフレットをご用意しております。また、担当者による詳しい説明をさせていただきます。お気軽にご相談ください。

●電子マニュアル自動作成システム「e-ManG」のご案内(PDF)ダウンロード

電子マニュアル自動作成システム「e-ManG」


※情報共有ツール『e-ManWeb』についてはこちらからどうぞ。